Essays on Project Plan, Risk Issue And Issue Registers Case Study

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TABLE OF CONTENTSEXECUTIVE SUMMARY. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 4INTRODUCTION. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .4METHODOLOGY. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .5THE BODY. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 5PROJECT PLAN. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 5Project description. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..5Project prerequisites. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 6External dependencies. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 6Planning assumptions. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .7Lessons incorporated. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..8Monitoring and control. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 9Tolerances. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 9Product description. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 9The product breakdown structure. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .11The product flow diagram. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .11RISK REGISTER. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 12ISSUE REGISTER………………………………………………………………………14EXPECTED OUTCOME. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..15CONCLUSIONS AND RECOMMENDATION. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..15REFERENCES. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..17LST OF TABLES AND FIGURESTablesTable 1: Product description. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 9Table 2: Risk register. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 12Table 3: Issue register. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 14FiguresFigure 1: Product Breakdown structure. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 11 Figure 2: Product flow diagram. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... 11 EXECUTIVE SUMMARYThe paper is about the case study of the management aspects of the project plan. It bases its contents on the marketing objectives of the Emperor Communication Limited. Emperor, a phone manufacturing company, plans to launch its 6th generation phone, with modern advanced and unique features, one month prior to the launching of the competitor’s product, iphone that has similar features.

Its aim is to have a significant market share before the competitor’s product is released. The paper provides a project plan for the intended project. The paper utilises secondary information from the internet, books and periodicals to come up with a workable plan. From the discussions, a number of important project plan details are covered, including the possible risks and issues of the project. Proper mitigation practises are put in place so as to realise the goals.

The paper recommends that the company should focus on all the aspects of the project plan and adhere to them so as to realize the full potential of the project. INTRODUCTIONPreparation for execution of any given activity requires adequate planning. The plan covers all the expected aspects of activity including the schedule, the cost, the participants, the tools to be used among others. With specific attention to project planning, a workable formulation of the design involving the plan descriptions, assumptions, possible external effects among others are worthy being looked at in details.

The process is a vital part of any organization, therefore, the entire stake holders are supposed to be represented for effective design. (Lear, 2006). The project involves the planning for the launching of the new product, myPhone, by the Emperor communication Limited. It is a phone manufacturing company that plans to launch its new product, with modern technological features, 1st February 2013. The company responds to the Industry intelligence report that announced the release of the 6th generation iphone on 1st March 2013.

Therefore, Emperor’s strategies are to popularise its product before the release of the similar product so as to have a significant market share. METHODOLOGYThis is a case study report that focuses to the details of management aspects and tactics in project planning. The paper adopts the method of collecting relevant data from the secondary sources. The information complied are derived from the internet, library books and periodicals and made to suit the project details of the Emperor Communication Limited. THE BODYPROJECT PLANProject descriptionThe marketing department will oversee all the project cycle as the Sydney convection centre takes care of the venue arrangements.

The project aims at successfully launching the new product, myPhone, by achieving the following sub programme;

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